Hvad koster videoproduktion.

Det er det første spørgsmål i næsten hver samtale. Hvad koster det? Og det er et fair spørgsmål. Du skal have et budget godkendt, og du vil ikke bruge tre møder på at finde ud af, om I overhovedet er i samme liga.

Problemet er, at to film med samme længde kan koste vidt forskelligt. Ikke fordi nogen snyder, men fordi prisen på videoproduktion ikke står i minutterne. Den står i de beslutninger, der bliver taget, før kameraet overhovedet bliver pakket. Her er de beslutninger, så du kan læse et tilbud som en, der har lavet dem selv.

Når et produktionsselskab svarer “det kommer an på”, lyder det som en undvigelse. Det er det sjældent. En virksomhedsvideo kan være én dag med et lille hold i jeres egne lokaler. Den kan også være tre dage, to lokationer, skuespillere og en klipper, der arbejder en uge bagefter.

Begge dele hedder video. Men det er to forskellige produkter, og det er her de fleste prisforskelle opstår. Ikke i timeprisen, men i hvad der faktisk bliver lavet.

Hos os optages de fleste produktioner på en til to dage, og den færdige film leveres inden for to uger efter optagelserne. Men to dage med skuespillere og to lokationer er stadig en anden opgave end én dag i jeres egne lokaler.

Groft sagt findes der tre niveauer. Den lille produktion: én dag, en lille crew, jeres egne folk og lokaler, og én film med et par korte klip. Kampagnen: flere dage, castede mennesker, flere lokationer og en kampagnefilm med mange versioner. Og det løbende: faste optagedage hen over året, hvor planlægningen genbruges, og prisen pr. film falder.

De tre niveauer ligger langt fra hinanden i pris. Men de er heller ikke det samme produkt. Den største fejl er at sammenligne et tilbud fra det ene niveau med et tilbud fra det andet.

Så før du spørger om pris, er det værd at vide, hvad der flytter den. Det gør dig også bedre til at sige fra, når et tilbud er for tyndt.

Næsten alle budgetter til brandfilm, reklamefilm og virksomhedsvideo kan brydes ned i de samme fem poster. Ingen af dem er mystiske. Men de vægter forskelligt fra projekt til projekt, og det er derfor, to tilbud på den samme film kan se så forskellige ud. Her er de i den rækkefølge, de typisk fylder i et budget.

Læg de to tilbud ved siden af hinanden og se bort fra totalen et øjeblik. Spørg i stedet om fire ting.

Hvor mange optagedage, og hvem er med? Et tilbud med én dag og et tilbud med to dage er ikke det samme produkt, selv om filmen er lige lang.

Hvad bliver leveret? Én film, eller én film plus de korte versioner, I alligevel skal bruge? Spørg efter en liste med formater og længder.

Hvor mange rettelser er inkluderet? Det er ofte her, et billigt tilbud bliver dyrt. To runder er normalt, og det er også det, der er med i vores pris. Ubegrænset er sjældent ægte.

Hvad må I bruge den til, og hvor længe? Hvis det ikke står der, så spørg. Det er bedre at vide det nu end om et år.

Der er penge at hente, og de fleste af dem ligger hos jer selv. Ikke ved at presse prisen, men ved at fjerne det, der gør en produktion tung.

Godkend manuskriptet før optagedagen. Hver ændring på selve dagen koster tid for et helt hold. Hver ændring i et dokument koster ti minutter.

Hav én beslutningstager med. Når tre afdelinger skal sige god for hver scene, går dagen med møder i stedet for optagelser. Én person med mandat er det billigste tilvalg, der findes.

Saml optagelserne. Hvis I ved, at der også skal laves en rekrutteringsfilm eller billeder til hjemmesiden i år, så sig det nu. Det er langt billigere at optage det på samme dag end at rigge op to gange.

Gør lokationen klar. Ryddede rum, adgang til strøm og en plan for, hvem der skal være hvor. Det lyder banalt. Det er tit forskellen på en dag og en dag og en halv.

Og så den vigtigste: vær ærlig om budgettet fra starten. Et godt produktionsselskab bruger tallet til at foreslå den bedste version inden for rammen. Det er ikke en forhandlingsposition at holde det skjult. Det er bare en omvej.

Den dyreste film er den, der bliver lavet to gange. Det sker, når den første ikke kan bruges, fordi briefen var for vag, eller fordi der kun blev leveret ét format, og resten skal laves bagefter.

Vi ser det tit hos virksomheder, der har prøvet den billige vej først. Filmen er fin. Den passer bare ikke ind nogen steder. For lang til LinkedIn, for bred til mobil, for generisk til hjemmesiden.

Derfor tænker vi en optagedag som et råmateriale, ikke som én film. Når dagen er planlagt rigtigt, kommer der en hovedfilm, korte klip og stills ud af den samme indsats. Hvis I har brug for video hele året, er Flow, vores content-abonnement, ofte billigere end tre enkeltproduktioner. Prisen pr. leverance er lavere, fordi planlægning og setup genbruges.

Så det handler ikke om at finde det laveste tal. Det handler om at betale for det, I faktisk skal bruge.

Før du beder om et tilbud, så skriv tre ting ned. Hvor skal filmen bo? Hvem skal se den? Og hvad skal de gøre bagefter? Det tager ti minutter, og det gør alle tilbud, du får, til at handle om det samme.

Bed derefter om en fast pris og en liste over det, der bliver leveret. Ikke en timepris med et skøn. Et godt produktionsselskab kan godt sige, hvad det koster, når det ved, hvad det skal lave.

Det er sådan vi arbejder med virksomhedsvideo og videoproduktion i København. Fast pris på forhånd, en plan alle kan læse, og ingen timer der løber. Hvis det lyder som noget, I kan bruge, så skriv til os med de tre svar.